Conditions Générales de Vente et Règlement

Préliminaire​

La manifestation pédestre, objet du présent règlement est interdite à tous engins à roue(s), hors ceux de I ‘organisation ou acceptés par celle-ci, et aux animaux.

L’association Outdoor Events In Provence, association loi 1901, ci-après dénommée : « L’organisateur », organise l’événement THP winter® ci-après dénommé : « l’Evénement », avec l’aide de la commune de Saint-Etienne-les-Orgues.

Le présent document définit :

  • Les conditions générales de vente applicables à toute commande de produits ou services relatifs aux courses de l’Evénement ;
  • Le règlement sportif de l’Evénement.

Les termes « vous » « votre », « vôtre » et « vos » vous désignent, comme participant.e ou consommateur.rice ou comme son parent ou son tuteur légal (de plus de 18 ans) si ce participant, ou consommateur est mineur dans son pays de résidence. La participation à l’évènement implique votre acceptation expresse et sans réserve des Conditions Générales de Vente et du Règlement.

L’Organisateur peut réviser et mettre à jour les Conditions Générales de Vente et le Règlement à tout moment ; veuillez les consulter régulièrement. Toutes les modifications qui sont apportées s’appliqueront immédiatement après avoir été notifiées, par n’importe quel moyen, y compris par la publication d’une version révisée des présentes sur le site internet de l’Evénement. En cas de modification importante des Conditions Générales de Vente et/ou du Règlement, l’Organisateur s’efforcera de vous prévenir par courrier électronique.

L’organisateur peut être contacté par email à l’adresse suivante : contact@outdooreventsinprovence.org. Site internet : https://www.outdooreventsinprovence.org/

Le présent document, Conditions Générales de Vente et Règlement, s’appliquent à toutes les courses de l’Evénement.

L’Evénement se compose de trois courses adultes.

L’équipement requis est conforme aux règles administratives et techniques spécifiques aux trails éditées par la FFA.

Chaque participant(e) s’engage à posséder le matériel obligatoire pendant toute la durée de la course et à le présenter à toute réquisition de l’organisateur durant la totalité de l’épreuve.

A tout moment de la course des contrôles pourront être faits, le participant.e a l‘obligation de se soumettre à ces contrôles sous peine de disqualification.

Ces courses se déroulent sur des itinéraires où les conditions météorologiques peuvent changer très rapidement, c’est pour cette raison qu’il est obligatoire de se munir du matériel noté ci-dessous afin de vous prémunir contre des conditions climatiques défavorables.

L’organisation se réserve le droit de compléter et/ou modifier les listes ci-dessous en fonction des conditions météorologiques.

2.1.1 – En bref
  • Trail en semi-autonomie, comprenant 3 ravitaillements liquides dont 1 ravitaillement solide et liquide et 1 ravitaillement solide et liquide à l’arrivée ;
  • Distance de 35 km assortie d’un dénivelé positif et négatif de 2 060 m rapportant 2 points ITRA ;
  • Ouvert à partir de la catégorie Espoir ;
  • Limité à 1 000 participant.e.s ;
  • Parcours empruntant des sentiers de montagne techniques situés entre 800 m et 1 826 m d’altitude ;
  • Départ samedi 18 décembre 2021 à 08h00 de la Station de Lure (Saint-Etienne-les-Orgues 04230).
  •  
2.1.2 – Equipement

Matériel obligatoire par coureur

Matériel recommandé

·         Dossard / Puce de chronométrage

·         Un sifflet / Un gobelet / Une couverture de survie

·         Un téléphone portable (en état de marche)

·         Une réserve d’eau d’au moins 1,5 litre

·         Une veste étanche à l’eau et au vent

·         Un bonnet / Une paire de gants

·         Un masque homologué contre la COVID

·         Un paquet de mouchoirs en papier

·         Une montre lisant les traces GPX pour indiquer le parcours (exemple Garmin, Suunto, etc.) et/ou une application sur smartphone permettant la même chose (exemple : Trail Connect)

·         Lunettes de soleil

·         Réserve d’eau de 2,0 l

·         Une paire de collants

·         Un vêtement chaud de rechange

2.2.1 – En bref
  • Trail en semi-autonomie, comprenant 1 ravitaillement solide et liquide et 1 ravitaillement solide et liquide à l’arrivé ;
  • Distance de 22 km assortie d’un dénivelé positif et négatif de 1 300 m rapportant 1 point ITRA ;
  • Ouvert à partir de la catégorie Espoir ;
  • Limité à 1 000 participant.e.s ;
  • Parcours empruntant des sentiers de montagne techniques situés entre 1400 m et 1 826 m d’altitude ;
  • Départ samedi 18 décembre 2021 à 09h00 de la Station de Lure (Saint-Etienne-les-Orgues 04230).

 

2.2.2 – Equipement

Matériel obligatoire par coureur

Matériel recommandé

·         Dossard / Puce de chronométrage

·         Un sifflet / Un gobelet / Une couverture de survie

·         Un téléphone portable (en état de marche)

·         Une réserve d’eau d’au moins 1,0 litre

·         Une veste étanche à l’eau et au vent

·         Un bonnet / Une paire de gants

·         Un masque homologué contre la COVID

·         Un paquet de mouchoirs en papier

·         Une montre lisant les traces GPX pour indiquer le parcours (exemple Garmin, Suunto, etc.) et/ou une application sur smartphone permettant la même chose (exemple : Trail Connect)

·         Lunettes de soleil

·         Réserve d’eau de 1,5 l

·         Une paire de collants

·         Un vêtement chaud de rechange

2.3.1 – En bref
  • Trail en semi-autonomie, comprenant 1 ravitaillement solide et liquide et 1 ravitaillement solide et liquide à l’arrivé ;
  • Distance de 10,7 km assortie d’un dénivelé positif et négatif de 630 m ;
  • Ouvert à partir de la catégorie Junior ;
  • Limité à 1 000 participant.e.s ;
  • Parcours empruntant des sentiers de montagne techniques situés entre 1400 m et 1 826 m d’altitude ;
  • Départ samedi 18 décembre 2021 à 10h00 de la Station de Lure (Saint-Etienne-les-Orgues 04230).

 

2.3.2 – Equipement

Matériel obligatoire par coureur

Matériel recommandé

·         Dossard / Puce de chronométrage

·         Un sifflet / Un gobelet / Une couverture de survie

·         Un téléphone portable (en état de marche)

·         Une réserve d’eau d’au moins 1,0 litre

·         Une veste étanche à l’eau et au vent

·         Un bonnet / Une paire de gants

·         Un masque homologué contre la COVID

·         Un paquet de mouchoirs en papier

·         Une montre lisant les traces GPX pour indiquer le parcours (exemple Garmin, Suunto, etc.) et/ou une application sur smartphone permettant la même chose (exemple : Trail Connect)

·         Lunettes de soleil

·         Réserve d’eau de 1,5 l

·         Une paire de collants

·         Un vêtement chaud de rechange

3 - Conditions de participation

Les âges indiqués ci-dessous s’entendent pour ceux qui sont atteints au cours de la période du 1er janvier au 31 décembre. Le changement de catégorie intervient au 1er novembre de chaque année.

Catégorie

Code

Age

Distance maximale

    
    
    
    

Cadet

CA

16 et 17 ans

15 km

Junior

JU

18 et 19 ans

25 km

Espoir

ES

20 à 22 ans

Illimitée

Senior (1) (2)

SE

23 à 34 ans

Illimitée

Master (1) (2)

MA

35 ans et plus

Illimitée

(1) Au niveau international, l’IAAF classe les féminines comme sénior de 23 à 34 ans, vétéran à partir de 35 ans. Le passage en catégorie vétéran pour l’IAAF est au jour anniversaire.

(2) Pour les Masters, des classements par tranches d’âge de 10 ans peuvent être prévus par l’organisateur.

Il est à noter que les courses en montagne sont ouvertes à tous les participants de la catégorie Cadet au moins (16 ans et plus), dans le respect des distances maximales.

L’épreuve est ouverte aux licenciés et non licenciés, de toutes nationalités, dont l’âge correspond aux critères catégorie/distance de la FFA.

 

Pour être valide toute inscription devra obligatoirement être accompagnée soit :

  • d’une licence Athlé Compétition, Athlé Entreprise, Athlé Running délivrée par la FFA ou d’un « Pass’ J’aime Courir », délivré par la FFA et complété par le médecin, en cours de validité à la date de la manifestation. (Attention : les autres licences délivrées par la FFA (Santé, Encadrement et Découverte ne sont pas acceptées).
  • ou d’une licence sportive, en cours de validité à la date de la manifestation, sur laquelle doit apparaître, par tous moyens, la non contre-indication à la pratique du sport en compétition, de l’Athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition et délivrée par une des fédérations suivantes :

Fédération des clubs de la défense (FCD), Fédération française du sport adapté (FFSA), Fédération française handisport (FFH), Fédération sportive de la police nationale (FSPN), Fédération sportive des ASPTT, Fédération sportive et culturelle de France (FSCF), Fédération sportive et gymnique du travail (FSGT), Union française des œuvres laïques d’éducation physique (UFOLEP);

  • ou d’un certificat médical d’absence de contre-indication à la pratique du sport en compétition ou de l’athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition, datant de moins de un an à la date de la compétition, ou de sa copie. Aucun autre document ne peut être accepté pour attester de la possession du certificat médical.

 

L’un de ces documents devra obligatoirement être téléchargé par vos soins sur votre fiche coureur, tout document envoyé par mail ou courrier ne sera pas pris en compte.

 

Les participants étrangers sont tenus de fournir un certificat médical d’absence de contre-indication à la pratique du sport en compétition, de l’athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition, même s’ils sont détenteurs d’une licence compétition émise par une fédération affiliée à World Athletics. Ce certificat doit être rédigé en langue française, daté, signé et permettre l’authentification du médecin, que ce dernier soit ou non établi sur le territoire national. S’il n’est pas rédigé en langue française, une traduction en français doit être fournie.

 

Vous pouvez télécharger le seul modèle de certificat médical accepté par l’Organisateur en suivant le lien suivant : Modèle de certificat médical

 

Pour toutes les courses, un certificat médical ou une copie de licence conforme doit être téléchargé sur votre fiche coureur en cliquant ICI dans le mois suivant votre inscription et au moins un mois avant la date de la course concernée. A défaut le coureur ne pourra pas retirer son dossard lors du retrait des dossards et donc ne pourra pas prendre le départ de la course.

Les droits d’inscription décrits ci-dessous sont hors frais bancaires, hors frais d’option annulation d’inscription et hors option payante.

Les droits d’inscription à la course comprennent :

  • Le pack course (dossard, puce de chronométrage)
  • Ravitaillements en liquide et solide tout au long de l’épreuve
  • Accès au ravitaillement d’arrivée solide et liquide
  • Assistance médicale professionnelle
  • Sac coureur THP avec cadeaux des partenaires de l’événement
  • Textile de bienvenue
  • Médaille finisher
  • Diplôme finisher en téléchargement

Courses

Distance /
Dénivelé

Age minimum requis

Tarif 1

du 20/03/2021

au

31/10/2021*

Tarif 2

du 01/11/2021

au

12/12/2021*

W35

35 km / 2 060 m+

à partir de 20 ans

40 €

50 €

W20

20 km / 1 230 m+

à partir de 20 ans

25 €

35 €

W10

10 km / 630 m+

à partir de 18 ans

15 €

25 €

*en fonction des dossards disponibles

Les inscriptions se feront uniquement en ligne sur le site internet de l’événement www.thpwinter.com avec paiement sécurisé par carte bancaire jusqu’au 12 décembre 2021 au plus tard, ou avant, en fonction du nombre de dossards disponibles.

Les inscriptions sur place ne seront pas possibles.

Le parcours ne permet pas l’accueil des athlètes en fauteuil.

Des places sont réservées pour les athlètes de haut niveau qui en font la demande.

L’inscription pour les élites n’est pas automatique, chacun doit finaliser sa propre inscription et toutes les demandes d’inscription devront nous parvenir à contact@thpwinter.com avant le 1er septembre de l’année de l’événement.

Si vous bénéficiez d’un dossard élite, vous vous engagez à être présent aux remises des prix et à toutes autres invitations que pourra vous envoyer l’organisation (conférence de presse, présentation officielle).

1.1.1.           Critères d’attribution des dossards Elite

Afin de déterminer l’éligibilité pour un dossard Elite, l’organisation a décidé d’utiliser l’indice de performance ITRA du coureur au jour de la demande. Cet indice est disponible à tout moment sur le site www.i-tra.org

 

Classement

Cote ITRA (points)

Hommes

Femmes

Elites Régionaux

750-800

600-650

Elites Nationaux

800-850

650-700

Elites Internationaux

850 et plus

700 et plus

 

1.1.2.           Attribution des dossards Elite

Les athlètes de haut niveau peuvent bénéficier des dossards Elite sur toutes les courses du l’Evénement, à l’exception du THP solidaire, selon le tableau ci-dessous :

 

Cote ITRA (points)

 

Hommes

Femmes

Dossard garanti et gratuit

850 et plus

700 et plus

Dossard garanti et payant

750 – 849

600 – 699

Les athlètes mineurs doivent être en possession d’une autorisation parentale de participation à télécharger ICI.

Le dossard devra être entièrement lisible lors de la course.

Toute inscription est personnelle, ferme et définitive, et ne peut faire l’objet d’aucun remboursement, et ce, quel que soit le motif de non-participation.

Pour les participants qui le souhaitent, une option « annulation d’inscription » est proposée au moment de l’inscription à l’une des courses de L’Evénement sur la plateforme d’inscription.

L’option annulation d’inscription permet de rembourser sans motif, sans exclusion, sans justificatif les participant.e.s l’ayant souscrite.

L’activation de l’option se fera sur simple demande écrite auprès de l’Organisation, à l’adresse : contact@thpwinter.com .

En cas de report de l’événement pour des raisons indépendantes de l’organisation, elle permet aux participant.e.s l’ayant souscrite d’être remboursés à 100 % (hors frais de l’option annulation d’inscription et hors frais bancaires) si la date de report proposée ne leur convient pas.

Si le participant.e n’a pas souscrit d’option annulation il/elle ne pourra faire aucune demande de remboursement auprès de l’Organisation.

Le prix et les modalités d’application de l’option annulation d’inscription sont décrits dans le tableau ci-dessous :

   

Pourcentage du montant de l’inscription remboursé, hors frais de l’option annulation d’inscription et hors frais bancaire, si la demande d’activation de l’option annulation d’inscription est envoyée par email à l’adresse : contact@thpwinter.com  

Option annulation d’inscription disponible uniquement au moment de l’inscription

Prix par coureur.euse et par course

au plus tard 60 jours avant la date de l’événement

Ou

Si l’Evénement est reporté à une date ultérieure

Moins de 60 jours avant la date de l’événement

Moins de 30 jours avant la date de l’événement

W35

15 €

100%

50%

Pas de remboursement

W20

10 €

W10

5 €

       

 

 

    
     
     
  
  
       

En s’inscrivant, chaque coureur prend personnellement les engagements suivants :

  • Je déclare m’être inscrit de mon plein gré ;
  • Je déclare avoir pleine connaissance des difficultés sanitaires actuelles liées à la pandémie ;
  • Je déclare avoir connaissance des risques que cette pandémie fait courir quant à l’autorisation de pouvoir organiser l’événement le jour prévu ;
  • Je déclare avoir réellement pris connaissance du règlement et de l’éthique de la course ;
  • Je comprends et j’approuve les conditions de participation figurant dans le présent règlement.
  • Je m’engage à respecter le règlement en tous points.
  • Je déclare être en possession d’une assurance individuelle accident couvrant les frais de secours, de recherche et d’évacuation en France.
  • Je déclare m’être renseigné sur les contre-indications médicales qui pourraient me concerner et, en conséquence, décharger l’organisation de tout problème médical pouvant survenir pendant l’épreuve du fait d’une négligence de ma part.
  • Je déclare avoir satisfait à l’obligation de consultation médicale préalable matérialisée par la fourniture d’un certificat médical d’absence de contre-indication à la pratique de la course à pied, m’être renseigné sur les contre-indications médicales susceptibles de me concerner et en conséquence, décharger l’organisation de tout problème médical pouvant survenir pendant l’épreuve me concernant.

Tout engagement est personnel. Aucun transfert d’inscription n’est autorisé pour quelque motif que ce soit. Toute personne rétrocédant son dossard à une tierce personne, sera reconnue responsable en cas d’accident survenu ou provoqué par cette dernière durant l’épreuve. Toute personne disposant d’un dossard acquis en infraction avec le présent règlement sera disqualifiée sans remboursement. Le coureur prit en flagrant délit de revente de dossard, verra son inscription annulée sans remboursement.

5 - Assurances

L’organisateur souscrit une assurance responsabilité civile pour la durée de l’épreuve. Cette assurance responsabilité civile garantit les conséquences pécuniaires de sa responsabilité, de celle de ses préposés et des participants.

Les licenciés bénéficient des garanties accordées par l’assurance liée à leur licence. L’organisation décline toute responsabilité en cas d’accident ou de défaillance consécutifs à un mauvais état de santé.

L’organisateur invite les participants qui ne sont pas titulaires d’une licence FFA, à contracter une assurance individuelle accident couvrant les risques encourus durant la manifestation. La Fédération Française d’Athlétisme propose le Pass Running qui est un titre de participation incluant le certificat médical et une assurance complète pour une durée d’un an de date à date (Pour souscrire un pass running rendez-vous sur www.athle.org ).

L’Organisateur décline toute responsabilité en cas de dommages (vol, bris, perte, etc.) subis par les biens personnels des participant.e.s, ce même s’il en a la garde. Les participants ne pourront donc se retourner contre l’Organisateur pour tout dommage causé à leur équipement. La souscription d’une assurance garantissant ces risques est du ressort de chacun des participant.e.

La compétition se déroule selon les règles sportives de la FFA.

Un Jury Officiel sera désigné. Son pouvoir de décision est sans appel. Il pourra être amené à prendre des décisions concernant le report ou l’annulation de la course en fonction des conditions météorologiques.

Le jury sera finalisé une semaine au plus tard avant la manifestation.

Toute aide extérieure, y compris ravitaillement hors zone, est interdite et disqualificatrice.

Les bâtons sont autorisés sur toutes les courses adultes de L’Evénement, sauf sur les zones non autorisées (respect des zones Natura 2000) qui seront matérialisées par des panneaux, le cas échéant.

Si vous choisissez de prendre des bâtons, c’est pour toute la durée de la course. Il est interdit d’en récupérer ou de les laisser en cours de route.

La liste des zones officielles de ravitaillement est communiquée sur le site internet dédié avec les tracés des parcours : http://thpwinter.tracedetrail.fr/fr. L’accès au ravitaillement est strictement interdit aux suiveurs des coureurs.

Toute assistance individuelle en dehors des ravitaillements est interdite, de même que l’accompagnement en course (voir le paragraphe Sanction)

6.5.1 – Limite horaire

 

W35

W20

W10

Limite horaire

8 h

5h

3h

 

6.5.2 – Barrière horaire

L’organisation souhaite permettre au plus grand nombre, quel que soit son rythme, de rejoindre l’arrivée. Néanmoins, des barrières horaires seront peut-être mises en place afin de ne pas maintenir la présence des bénévoles et le dispositif de sécurité de manière déraisonnablement prolongée.

L’Organisation se réserve le droit d’adapter sont dispositif en fonction des conditions météorologiques afin de préserver l’intégrité physique de toutes les parties prenantes de l’Evénement.

6.6.1 – Classements

Sur toutes les courses de L’Evénement, toutes les catégories seront classées.

6.6.2 – Récompenses

Attention, dans le cadre des mesures sanitaires applicables au moment de l’événement, des modifications pourront être apportées sur la remise des prix.

Sur toutes les courses de L’Evénement, les 3 premiers hommes et les 3 premières femmes du scratch seront récompensés selon les tableaux de récompense ci-dessous :

 

 

W35

W20

W10

Récompense

Homme/Femme

Homme/Femme

Homme/Femme

1er

Trophée + dotation

Trophée + dotation

Trophée + dotation

2ème

dotation

dotation

dotation

3ème

dotation

dotation

dotation

Les résultats seront publiés sur Ie site internet suivant de L’Evénement et de ses prestataires chronométreur. Conformément à Ia Ioi dite « Informatique et Libertés », les participants peuvent s’opposer à Ia parution de leurs résultats sur ces sites en cas de motif légitime (pour la FFA, en faire directement Ia demande à I ‘adresse électronique dpo@athIe.fr).

En cas de conditions météorologiques trop défavorables (importantes quantités de pluie et de neige en altitude, fort risque orageux, etc.), l’organisation se réserve le droit de modifier les horaires de départ, les parcours et les barrières horaires. Les coureurs seront prévenus de ces changements par l’affichage des informations sur les lieux névralgiques de la course (départ des courses, retrait des dossards, ravitaillements) et/ou sur le site internet de l’événement (http://www.thpwinter.com/) et/ou sur la page Facebook de l’événement (https://www.facebook.com/THPwinter).

  • Pour être pointé et chronométré, chaque coureur doit impérativement franchir la ligne de départ.
  • Des contrôles fixes et aléatoires seront effectués durant l’épreuve afin d’assurer de parfaites conditions de régularité de course, en cas de refus de la part d’un coureur de se faire contrôler, celui-ci se verra disqualifié.
  • En cas d’abandon, le concurrent doit obligatoirement prévenir le responsable du poste de ravitaillement ou de contrôle le plus proche, et bien préciser son numéro de dossard. Le numéro de dossard du coureur sera communiqué au PC Course afin d’éviter des recherches inutiles. Les puces de chronométrage seront retirées du dossard par le chef de poste Le dossard est retiré et peut-être récupéré après la course, et le coureur sera invité à emprunter les transports disponibles pour retourner à Forcalquier. Toute personne manquant de respect aux bénévoles chargés de cette fonction sera interdite de course de manière définitive sur toutes les épreuves de L’Evénement.

Les chefs de poste des différents points de contrôle et de ravitaillement sont habilités à faire respecter le règlement et à appliquer immédiatement (*) une sanction en cas de non-respect, selon le tableau suivant :

 

Manquement* au règlement

Pénalité de temps et/ou Disqualification

Absence de matériel de sécurité obligatoire (en fonction des courses) :

 

·         Un téléphone portable (en état de marche)

Pas de départ/Disqualification

·         Une réserve d’eau d’au moins 1,0 litre (toutes les courses)

15 min

·         Une couverture de survie (toutes les courses)

15 min

·         Un sifflet (toutes les courses)

10 min

·         Un gobelet (toutes les courses)

10 min

Pas de masque homologué ou refus de le mettre dans les zones obligatoires

Disqualification

Refus d’un contrôle du matériel obligatoire

Disqualification

Assistance en dehors des zones autorisées

Disqualification

Jet de détritus par un concurrent ou un membre de son entourage

Disqualification

Non-respect des personnes (organisation ou coureurs)

Disqualification

Non-assistance à une personne en difficulté

Disqualification

Triche (ex : utilisation d’un moyen de transport, partage de dossard, etc.)

Disqualification

Refus d’obtempérer à un ordre de la direction de la course, d’un commissaire de course, d’un chef de poste, d’un médecin ou d’un secouriste

Disqualification

(*) Tout autre manquement au règlement fera l’objet d’une sanction décidée par le Jury de Course.

L’organisateur attire l’attention des participants sur le respect des règles d’intégrité sportive et d’éthique sportive, tout particulièrement relatives à la lutte contre le dopage.

Toute personne faisant l’objet d’une sanction provisoire ou définitive par une organisation antidopage régie par le Code de l’AMA (une « personne sanctionnée ») se voit interdit de participer à l’événement, que ce soit en tant que participant.e, responsable d’équipe ou officiel.

Comme le stipule le règlement de la course, l’Organisateur se réserve le droit de tester tous les participant.e.s avec les autorités compétentes en la matière. Par conséquent, conformément au code de l’AMA, il appartient au particpant.e de vérifier que les substances ou méthodes utilisées ne figurent pas sur la liste actuelle des substances et méthodes interdites. Vous pouvez vérifier en cliquant sur l’un de ces deux liens : http://www.wada-ama.org/fr/ressources ; https://www.afld.fr .

Les courses de L’Evénement sont des courses qui se déroulent en semi-autonomie. La semi-autonomie est définie comme étant la capacité à être autonome entre deux points de ravitaillements, aussi bien sur le plan alimentaire que sur celui de l’équipement vestimentaire et de sécurité, permettant notamment de s’adapter aux problèmes rencontrés ou prévisibles (mauvais temps, problèmes physiques, blessures, etc.).

Seuls les participant(e)s porteurs d’un dossard visible et dûment contrôlés ont accès aux postes de ravitaillement.

 

Deux types de ravitaillements sont proposés :

  • Ravitaillement liquide : eau plate, eau gazeuse, Cola ;
  • Ravitaillements solides : boissons (idem ci-dessus), repas chaud, pain (pourra évoluer en fonction des conditions sanitaires).

La liste des éléments disponibles aux ravitaillements citée ci-dessus n’est ni contractuelle, ni exhaustive. Elle est soumise aux changements en fonction de la disponibilité de ces éléments chez les fournisseurs.

 

Des poubelles sont disposées sur chaque poste de ravitaillement et doivent impérativement être utilisées. Tout participant(e) vu(e) en train de jeter ses déchets sur le parcours sera disqualifié.

Une équipe médicale sera présente pendant toute la durée de l’épreuve. Elle sera en mesure d’intervenir sur le parcours par tout moyen approprié (4×4, moto, quad) en cas de nécessité.

Il appartient à un participant.e en difficulté ou sérieusement blessé.e de faire appel aux secours :

  • En se présentant à un poste de secours ;
  • En appelant le PC course (numéro d’urgence inscrit sur le dossard) ;
  • En demandant à un autre coureur de prévenir les secours.

 

Il appartient à chaque participant.e de porter assistance à tout autre participant.e en danger et de prévenir les secours. Tout problème ou accident devra être immédiatement signalé au poste de contrôle le plus proche et/ou en appelant le numéro d’urgence course (PC course).

 

N’oubliez pas que des aléas de toutes sortes, liés à l’environnement et à la course, peuvent vous faire attendre les secours plus longtemps que prévu (entre 5 et 30 min en temps normal – qui peuvent monter à 40 min dans certains cas = préconisation FFA). Votre sécurité dépendra alors de la qualité de l’équipement que vous avez mis dans votre sac.

L’ensemble du personnel médical, paramédical, secouriste et guide officiel, ainsi que toute personne désignée par la direction de course sont habilités à :

  • mettre hors course tout concurrent jugé inapte à continuer l’épreuve ;
  • à obliger tout concurrent à utiliser tout élément du matériel obligatoire ;
  • faire évacuer par tout moyen les coureurs qu’ils jugeront en danger ;
  • orienter les patients vers la structure de soins la plus adaptée.

 

Un coureur faisant appel à un médecin ou à un secouriste se soumet de fait à son autorité et s’engage à accepter ses décisions.

Les frais résultants de l’emploi de moyens de secours ou d’évacuation exceptionnels (exemple : héliportage) seront supportés par le participant.e secouru.e qui devra également assurer son retour de l’endroit où il/elle aura été évacué.e. Il est du seul ressort du participant.e de constituer et présenter un dossier à son assurance personnelle dans le délai imparti.

En cas d’impossibilité de joindre le PC course, vous pouvez appeler directement les organismes de secours (plus particulièrement si vous vous trouvez dans une zone « urgences seulement ») 112 depuis la France.

Nous vous invitons à vous renseigner auprès de deux organismes en cliquant sur les liens suivants (http://www.assurance-multi-sports.com/ ou https://assur-connect.com/ ) afin de souscrire une assurance couvrant les secours en montagne, frais de recherche, décès, invalidité permanente, et rapatriement.

La crise sanitaire inédite traversée depuis ces derniers mois en raison de la pandémie de la Covid-19, a bouleversé l’ensemble de nos activités.

L’évolution de la situation depuis le début du déconfinement en France et les dernières mesures gouvernementales nous permettent d’envisager l’organisation de L’Evénement 2021.

Toutefois, la circulation du virus étant toujours active, l’organisation de notre évènement ne peut plus se dérouler de la même manière qu’auparavant. Des adaptations pour le bon déroulement de l’événement sont indispensables.

Luttons ensemble contre la Covid-19. Respectons les gestes barrières pour limiter et ralentir la propagation du virus.

  • Se laver régulièrement les mains ou utiliser une solution hydro-alcoolique.
  • Tousser ou éternuer dans son coude ou dans son mouchoir.
  • Se moucher dans un mouchoir à usage unique puis le jeter.
  • Éviter de se toucher le visage.
  • Respecter une distance d’au moins un mètre avec les autres.
  • Saluer sans serrer la main et arrêter les embrassades.

En l’absence de traitement, la meilleure des protections pour vous et pour vos proches est, en permanence, le respect des mesures barrières et de la distanciation physique. En complément, portez un masque quand la distance d’un mètre ne peut pas être respectée.

Les mesures présentées ci-dessous sont susceptibles d’évoluer (renforcement ou assouplissement) en fonction de l’évolution de la crise sanitaire liée à la COVID-19.

En raison de la crise sanitaire due à la Covid-19, les mesures générales d’organisation sont applicables dans le respect des directives existantes sur la distanciation physique et les comportements adaptés en matière sanitaire. L’organisation demande aux participants et à l’ensemble des publics concernés par l’évènement de respecter les consignes nationales :

  • Toute personne doit porter un masque dans toute enceinte close et tout transport en commun.
  • Lors des moments clés de départ et d’arrivée des courses le port du masque est obligatoire.
  • L’organisateur demande aux coureurs ayant présenté la Covid- 19 de consulter un médecin préalablement à leur inscription à la course pour savoir si la pratique des efforts intenses et de la course en compétition est possible, notamment les courses présentant des dénivelés importants et a fortiori en altitude.
  • Seul un dossier d’inscription complet permettra la récupération du dossard.
  • Organisation et propositions de créneaux horaires pour le retrait des dossards.
  • Le port du masque sera exigé tout au long de la procédure de retrait des dossards.
  • Mise à disposition de gel hydro-alcoolique pour tous à l’entrée.
  • Flux régulés en fonction de la capacité d’accueil du lieu.
  • Présentation des pièces d’identité sans contact.

• Flux réguliers sur la base de créneaux horaires corrélés aux horaires des vagues de départs. • Le port du masque sera exigé dans la zone de dépose des sacs.

  • Le port du masque sera exigé jusqu’au moment du départ. Il pourra ensuite être retiré et devra être gardé sur soi pendant la course.
  • Convocation par horaires différenciés pour des départs par vagues avec un nombre limité par horaire en fonction des capacités d’accueil des lieux.
  • Le port du masque sera exigé de l’entrée à la sortie de la zone de ravitaillement.
  • Seul le coureur pourra pénétrer dans la zone de ravitaillement.
  • Les ravitaillements « solides » pourront être individualisés et identiques dans leur composition pour tous les coureurs.
  • Les ravitaillements « liquides » ne feront l’objet d’aucune manipulation de la part des coureurs. Le service sera assuré par les membres de l’organisation qui rempliront les contenants individuels.
  • Les coureurs auront l’obligation d’avoir un contenant individuel (gobelet, poche à eau) pour pouvoir être servi en liquide.
  • Seul un assistant par coureur sera admis dans la zone d’assistance matérialisée où il devra respecter la distanciation d’un mètre avec les autres. Il devra obligatoirement porter un masque.
  • Les concurrents doivent respecter une distanciation physique de deux mètres lorsque cela est possible. Il est conseillé d’utiliser toute la largeur des chemins.
  • Il est fortement recommandé de ne pas cracher au sol et d’utiliser un mouchoir en papier à usage unique à conserver sur soi.
  • La zone pourra être interdite aux non-participants.
  • Le port du masque sera exigé dès l’entrée dans la file du parcours de sortie de la zone d’arrivée.
  • Le protocole de remise des prix pourra être limité aux 3 premiers hommes et 3 premières femmes.

• Suppression possible des soins de récupération, excepté pour des problèmes de santé urgent.

  • Nous demandons aux coureurs de prévenir le référent Covid-19 de l’événement en cas de déclaration de maladie après course.

Attention, dans le cadre des mesures sanitaires applicables au moment de l’événement, des modifications pourront être apportées sur la remise des dossards.

Lors de la remise des dossards, les coureurs devront se présenter avec leur sac de course comprenant l’intégralité du matériel obligatoire pour la pose d’une puce de chronométrage et le contrôle de l’équipement. Le dossard ne sera pas remis aux participant.e.s ne présentant pas le matériel obligatoire de la course sur laquelle il/elle est inscrit.e.

Chaque dossard est remis en main propre au participant.e sur présentation d’une pièce d’identité avec photo, sans ce document le dossard ne sera pas remis. Le retrait des dossards se fait à la Station de Lure (Saint-Etienne-les-Orgues, 04230), au cœur du « village » dédié à l’événement.

Les horaires et les dates du retrait des dossards seront communiqués ultérieurement en fonction de l’évolution des mesures sanitaires.

On entend par force majeure des événements de guerre déclarés ou non-déclarés, de grève générale de travail, de maladies épidémiques, de mise en quarantaine, d’incendie, de crues exceptionnelles, d’accidents ou d’autres événements indépendants de la volonté de l’organisation forçant cette dernière à annuler l’évènement, ou bien forçant les autorités administratives à ne pas autoriser l’événement.

En cas de « force majeure », plusieurs options seront disponibles pour les inscrit.e.s aux courses de L’Evénement :

  • Les droits d’inscription seront reportés en l’état pour une édition de L’Evénement 2022 qui se déroulera le 17 décembre 2022;
  • Les droits d’inscription seront remboursés à hauteur de 60%, hors frais bancaires et hors options payantes ;
  • Les droits d’inscription seront offerts à l’organisation.

 

Pour pouvoir bénéficier du remboursement, les participant.e.s devront impérativement faire une demande par courriel à l’organisation avant le 31 janvier 2022 à l’adresse suivante : remboursement@thpwinter.com.

 

Ce remboursement sera effectué par le crédit de la carte bancaire utilisée lors de l’inscription.

Les participants ne pourront prétendre à aucune indemnité à ce titre.

En cas de « force majeur » survenant alors que l’événement a commencé, l’organisateur peut arrêter l’événement à tout moment. Dans ce cas, si cela advient pendant que des coureurs sont en course, ils devront, lors de leur arrivée sur un point de ravitaillement ou de contrôle, suivre les consignes données par les bénévoles et auront l’obligation de les respecter. Aucun remboursement ne pourra être réclamé ni aucune indemnité.

L’équipe organisatrice de L’Evénement raisonne l’événement selon les préceptes du développement durable et a pour ambition d’illustrer le savoir-faire et l’exemplarité du mouvement sportif de nature en la matière. Nous comptons sur votre engagement pour nous aider à atteindre notre objectif.

Le tracé de l’épreuve est une incitation à la découverte du territoire et traverse des zones sensibles et protégées (zones Natura 2000), ainsi que des propriétés privées.

En tant que coureur, vous vous engagez à :

  • Être particulièrement attentif au respect du milieu naturel et de la vie qu’il abrite ;
  • Avoir le souci constant de cohabiter harmonieusement avec les autres usagers ;
  • Ne pas revenir courir sur les sections de chemin privé que L’Evénement a été autorisé à traverser.

Chaque participant(e) autorise expressément les organisateurs de L’Evénement ainsi que leurs ayants droit tels que les partenaires et médias à utiliser les images fixes ou audiovisuelles sur lesquelles il pourrait apparaître, prises à l’occasion de sa participation à L’Evénement (courses adultes, courses enfants, animations, spectacles, etc.) sur tous supports y compris les documents promotionnels et/ou publicitaires, dans le monde entier et pour la durée la plus longue prévue par la loi, les règlements, les traités en vigueur, y compris pour les prolongations éventuelles qui pourraient être apportées à cette durée.

Toutes les photos et vidéos prises à titre personnel par les participants pendant l’épreuve, ainsi que par leurs accompagnateurs ne peuvent faire l’objet d’aucune publication et/ou exploitation à des fins commerciales quelle que soit la forme de support (presse, magazine, site internet, etc.). L’Organisateur de l’événement est propriétaire de tous les droits photos et vidéos et doit donner son accord express écrit avant toute forme d’exploitation.

Conformément à la loi informatique et liberté du 6 Janvier 1978, chaque participant(e) dispose d’un droit d’accès et de rectification des données personnelles le concernant.

 

Conformément à la loi n°78-17 du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés, dite loi « Informatique et Libertés », au Règlement UE (2016/679) Général sur la Protection des Données du 27 avril 2016, dit « RGPD », vous bénéficiez d’un droit d’accès, de rectification, de portabilité et d’effacement de celles-ci. Vous pouvez également vous opposer, pour motifs légitimes, au traitement de vos données, et disposez du droit de retirer votre consentement à tout moment. Vous pouvez enfin vous opposer à l’utilisation de vos données à des fins de prospection commerciale. Pour exercer ces droits, vous pouvez sans frais et à tout moment adresser votre demande accompagnée d’un justificatif d’identité par voie postale à : Outdoor Events In Provence – Service données personnelles, 8 avenue Eugène Bernard, 04300 FORCALQUIER, ou par courrier électronique à : contact@outdooreventsinprovence.org

Ce présent règlement pourra être modifié à tout moment et sans préavis par l’Organisateur de L’Evénement jusqu’à la veille de L’Evénement. Toute nouvelle version du règlement sera mise en ligne sur le site internet de L’Evénément : www.thpwinter.com .